Algemene beschrijving

Ben jij een ervaren directie-assistent die precies weet hoe een organisatie soepel draait? Iemand die niet wacht, maar vooruitdenkt en de gaten dichtloopt voordat ze ontstaan?

Als directie-assistent ben je de verbindende schakel in onze organisatie. Je hebt overzicht over wat er speelt en wat nodig is. Je weet de kern van informatie snel te herkennen en te vertalen naar concrete acties. Daarnaast zet je taken uit en bewaak je de voortgang, zodat alles op rolletjes loopt. Ben jij dat organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve instelling? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen?

Als directie-assistent stroomlijn jij de processen die betrekking hebben op de directie, het managementteam en de RvC. Je ondersteunt hen op het gebied van organisatorische, bestuurlijke, procedurele en communicatieve zaken. De werkzaamheden bestaan uit het:

Plannen, coördineren en voortgangsbewaking

beheren en efficiënt inplannen van de agenda van de directeur-bestuurder;
voorbereiden van vergaderingen: agenda opstellen, relevante documenten verzamelen en verspreiden;
bewaken van besluitvormingsprocessen en zorgen voor tijdige uitvoering en terugkoppeling;
uitzetten van vragen, verzoeken en opdrachten namens de directie en toezien op tijdige afhandeling.

Informeren en communiceren

fungeren als eerste aanspreekpunt voor directieaangelegenheden;
organiseren van bijeenkomsten;
opstellen van notities, notulen en verslagen.
zorgen voor communicatie/informatie vanuit de directie

Dit ben jij

MBO+ denk- en werkniveau;
interesse in het werkveld van WerkPro;
sociale vaardigheden als tact, integriteit, luisteren, invoelend vermogen, overtuigingskracht en hulpvaardigheid;
proactief, vooruit kunnen denken en het voortouw nemen;
analytisch vermogen en verbanden kunnen leggen;
goede organisatorische en coördinerende vaardigheden;
goede communicatieve en digitale vaardigheden.

Wat krijg je van ons?

Onze arbeidsvoorwaarden (zoals het in de cao Sociaal Werk staat):

Een jaarcontract met de bedoeling deze te verlengen
Een bruto maandsalaris in schaal 7 tussen € 3.026 en € 4.371 op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van jouw kennis en ervaring
Individueel Keuze Budget (IKB) incl. vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%)
Loopbaanbudget (LBB)
Pensioenregeling (PFZW)
Interne scholingsmogelijkheden
Reiskostenvergoeding

We bieden een fijne sfeer en werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn. Hier wordt hard gewerkt, maar ook gelachen en samengewerkt. Autonomie wordt gestimuleerd, met de verantwoordelijkheid die daarbij hoort. We combineren zorg en ondernemerschap, waarbij ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling. Onze cultuur kenmerkt zich door loyaliteit aan de deelnemers en de werkprojecten.

Om onze deelnemers optimaal te begeleiden werken we zoals beschreven in onze Werkwijzer. Het kunnen overleggen van een VOG is een voorwaarde van de indiensttreding.

Is dit de baan voor jou?

Laat je motivatie en cv achter via de knop ‘solliciteren’. Je kunt reageren tot en met 23 februari. Je krijgt per e-mail een bevestiging. Wij nemen na de sluitingsdatum zo snel mogelijk contact met je op. De sollicitatiegesprekken zijn in eerste instantie gepland op 11 maart tussen 13:00 uur en 17:00 uur.

Heb je vragen?

Neem dan contact op met Inge Kruijshaar-de Vries, directeur algemene zaken en zorg via 06-27349897.

Over WerkPro

WerkPro maakt werk van kansen voor mens en samenleving in Noord-Nederland. Al onze activiteiten verbinden zorg en welzijn met werk. We zetten ons in voor een samenleving waarin iedereen meedoet. De sociale ondernemingen van WerkPro bieden werkplekken met begeleiding, training en ondersteuning waar nodig. Zo werken we aan zelfstandigheid, duurzaamheid en leefbaarheid. Met ruim 40 vestigingen en 340 medewerkers, biedt WerkPro jaarlijks 2.500 mensen werk en perspectief.

Kijk voor meer informatie over Werkpro op onze website: