Voor onze afdeling financiële administratie zijn wij op zoek naar een proactieve

Contractbeheerder 

Beheer verkoopcontracten sociaal domein/ sociaal ondernemen

(24 uur per week)
Groningen

Heb jij ervaring met contractbeheer? En doe je dat het liefst bij een organisatie met maatschappelijke impact?
Dan zijn wij op zoek naar jou! 

De functie

WerkPro heeft een breed palet aan verkoopcontracten met diverse opdrachtgevers in het sociaal domein (welzijn en zorg- en dagbesteding in het kader van o.a. wmo, wlz, forensische zorg) en vanuit het sociaal ondernemen (verkoop van producten en diensten met een maatschappelijk doel). Voor het beheren, optimaliseren en soepel laten verlopen van dit contractproces zoeken we een contractbeheerder die hierin een ondersteunende en coördinerende rol vervult.

Wat ga je doen?

Als contractbeheerder beheer je het volledige contractproces: van het ondersteunen bij het opstellen van offertes en contracten tot het bewaken van termijnen en het registreren van contracten. Je werkt hierbij nauw samen met managers en projectleiders.

Daarnaast beoordeel je offertes en contracten op inhoud en volledigheid, bewaak je de voortgang en zorg je voor een heldere en nauwkeurige vastlegging van contractafspraken. Hierbij weet jij de vertaalslag te maken van opdracht naar contracten en zorg je dat interne werkprocessen aansluiten op de contractuele verplichtingen. Met jouw scherpe blik en gestructureerde aanpak blijven geen details onopgemerkt. Zo draag je bij aan een gezonde en efficiënte bedrijfsvoering en help je financiële en fiscale risico’s te voorkomen. 

Als Contractbeheerder:

• Ben je het aanspreekpunt voor interne afdelingen rondom contracten;
• Draag je zorg voor een soepel verloop van het hele proces, van contractvorming tot implementatie;
• Ondersteun je managers en projectleiders samen met betrokken (staf)afdelingen bij het opstellen van offertes, kostprijsberekeningen en verkoopcontracten;
• Initieer je interne contractoverleggen voor een goede implementatie in werkprocessen en systemen en de optimalisatie hiervan;
• Registreer en beheer je offertes en verkoopcontracten en verwerk je wijzigingen en aanvullingen;
• Monitor je de naleving van contractuele afspraken, zoals indexeringen en rapportages;
• Zorg je voor tijdige facturatie in overleg met de financiële administratie.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt hbo werk- en denk niveau op financieel-administratief gebied;
• Je hebt ervaring met contractbeheer/-registratie of een vergelijkbare rol voor het beheren en optimaliseren van het contractbeheer;
• Je bezit goede kennis van Excel en bent in staat applicaties snel eigen te maken;
• Je beschikt over goede contactuele en communicatieve eigenschappen (zowel schriftelijk als mondeling) en je bent in staat je eigen werkzaamheden te organiseren;
• Je beschikt over de volgende competenties: goede organisatorische vaardigheden, aandacht voor details, overzicht kunnen houden, initiatiefrijk, resultaatgericht en samenwerkingsgericht;
• Je hebt enige fiscale kennis op BTW gebied.

Wat wij bieden

Een afwisselende en uitdagende functie met ruimte voor eigen inbreng binnen een dynamische werkomgeving.
Onze arbeidsvoorwaarden (zoals het in de cao Sociaal Werk staat):

• Een jaarcontract met de bedoeling deze te verlengen
• Een bruto maandsalaris gebaseerd op de functie Staf- en beleidsmedewerker 1 in schaal 8 tussen € 3.282,- en € 4.829,- op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Individueel Keuze Budget (IKB) incl. vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%)
• Loopbaanbudget (LBB)
• Pensioenregeling (PFZW)
• Interne scholingsmogelijkheden 
• Reiskostenvergoeding

Je komt in een professioneel en gezellig team waarin jouw bijdrage telt. WerkPro biedt een fijne sfeer en werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn. Hier wordt hard gewerkt, maar ook gelachen en samengewerkt. Autonomie wordt gestimuleerd, met de verantwoordelijkheid die daarbij hoort. We combineren zorg en ondernemerschap, waarbij ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling. Onze cultuur kenmerkt zich door loyaliteit aan de deelnemers en de werkprojecten. Het kunnen overleggen van een VOG is een voorwaarde voor de indiensttreding.

Is dit de baan voor jou?

Laat je motivatie en cv achter via de knop ‘solliciteren’. Je kunt reageren tot en met zondag 25 mei. Je krijgt per e-mail een bevestiging. Wij nemen na de sluitingsdatum zo snel mogelijk contact met je op. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdag 4 juni.

Heb je vragen?

Neem dan contact op José Veltens, teamleider financiële administratie via 06-11298900 of met Allard de Hoop, controller via
06-11185481.

Over WerkPro

WerkPro maakt werk van kansen voor mens en samenleving in Noord-Nederland. Al onze activiteiten verbinden zorg en welzijn met werk. We zetten ons in voor een samenleving waarin iedereen meedoet. De sociale ondernemingen van WerkPro bieden werkplekken met begeleiding, training en ondersteuning waar nodig. Zo werken we aan zelfstandigheid, duurzaamheid en leefbaarheid. Met ruim 40 vestigingen en 370 medewerkers, biedt WerkPro jaarlijks 2.500 mensen werk en perspectief. 

Kijk voor meer informatie over WerkPro op onze website: